初めての就職活動、「エントリーシート（ES）って何から書けばいいの？」と不安に感じていませんか？名古屋駅前で開かれる合同説明会に参加してみたものの、周りの学生がみんな優秀に見えて焦ってしまうこともあるかもしれません。でも、安心してください！ESには、採用担当者の心に響く「型」と「コツ」があります。
この記事では、ESの基本的な役割から、志望動機や自己PRといった頻出項目の具体的な書き方、さらにはライバルと差をつけるためのテクニックまで、例文を交えながら分かりやすく解説していきます。この記事を最後まで読めば、あなたも自信を持ってESを提出できるようになるはず。さあ、一緒に内定への第一歩を踏み出しましょう！
エントリーシートとは？目的と重要性
エントリーシート（ES）は、就職活動における最初の関門です。企業はこの書類選考を通じて、面接に呼ぶ学生を選んでいます。まずはESがなぜ重要なのか、その目的をしっかり理解することから始めましょう！
企業がエントリーシートで見ているポイント
企業はESから、あなたの人柄やポテンシャルを読み取ろうとしています。単に文章が上手いかを見ているわけではありません。特に注目されるのは、以下の4つのポイントです。これらを意識するだけで、ESの内容は格段に良くなりますよ。
- 人柄・価値観： あなたがどんな経験から何を学び、どんな価値観を持っているのか。企業文化に合う人材かを見ています。
- 自社への志望度： なぜ他の企業ではなく、うちの会社なのか。その熱意や本気度を確かめたいと考えています。
- ポテンシャル・将来性： 現時点でのスキルだけでなく、入社後に成長し、活躍してくれる可能性を秘めているか。
- 論理的思考力： 質問の意図を正しく理解し、分かりやすく結論から伝えられるか。仕事を進める上での基礎能力を判断しています。
これらのポイントは、あなたがどんな人物で、どうしてこの会社で働きたいのかを伝えるための大切な要素ですです。自分の言葉で、正直な気持ちをぶつけることが、採用担当者の心に響く第一歩となります。
履歴書との違い
「ESと履歴書って、何が違うの？」と疑問に思う人も多いでしょう。この2つは似ているようで、実は役割が全く異なります。違いを理解しておけば、それぞれで何を書くべきかが明確になります。
履歴書は、あなたの氏名や学歴、資格などを記載する「公的なプロフィール帳」のようなものです。誰が書いても内容はほぼ同じで、フォーマットも決まっています。一方でESは、志望動機や自己PRなどを通じて、あなたという人間の魅力を伝える「自己紹介プレゼン資料」です。企業独自の設問が多く、あなたの個性や考えを自由に表現できます。
つまり、履歴書があなたの「これまで」を証明する書類だとすれば、ESはあなたの「これから」への可能性をアピールする書類と言えるでしょう。この違いを意識して、ESではあなたらしさを存分に発揮してください！
【例文】エントリーシートの基本構成と書き方のコツ
ここからは、いよいよESの具体的な書き方を、頻出項目ごとに例文を交えて解説していきます。企業が何を知りたいのかという「質問の意uto」を考えながら、効果的なアピール方法をマスターしましょう！
志望動機の伝え方と例文
志望動機は、企業へのラブレターのようなもの。「なぜこの業界で、なぜこの会社でなければならないのか」を、あなた自身の言葉で伝える必要があります。論理的で説得力のある志望動機は、「業界理解」「企業理解」「自己理解」の3つの要素を繋げることで完成します。
まずは、なぜその業界に興味を持ったのかを述べます。次に、その中でもなぜこの会社を選んだのか、具体的な魅力に触れましょう。最後に、自分の強みを活かして入社後どのように貢献したいかを伝えることで、熱意と将来性を示せます。企業の理念や事業内容と、自分の経験や価値観を結びつけて語ることが、説得力を生むカギです。
【例文：東海地方の自動車部品メーカー】
「貴社を志望する理由は、世界トップクラスの技術力で次世代のモビリティ社会を支え、人々の安全と快適に貢献したいからです。大学の講義で自動運転技術の社会的意義を学び、自動車業界に強い関心を抱きました。中でも貴社は、事故ゼロ社会の実現という高い目標を掲げ、先進安全技術の開発に注力されています。名古屋で開催された説明会で伺った『失敗を恐れず挑戦する』という社風にも深く共感しました。学生時代の研究で培った粘り強さと分析力を活かし、貴社の技術開発の一員として新たな価値創造に貢献したいです。」
自己PRの書き方と例文
自己PRは、あなたの「強み」を企業に売り込む絶好の機会です。ただ長所を並べるのではなく、その強みが企業の求める人物像とどう合致し、入社後にどう活かせるのかを具体的に示すことが重要です。
自己PRを作成する際は、「PREP法」というフレームワークが役立ちます。まず結論（Point）として自分の強みを述べ、次にその理由（Reason）と具体的なエピソード（Example）を続けます。最後に再び結論（Point）として、その強みを入社後にどう活かすかをアピールしましょう。具体的なエピソードを交えることで、あなたの強みに説得力と再現性が生まれます。
【例文：強み「課題解決能力」】
「私の強みは、現状を分析し課題を解決する力です。この強みは、栄のカフェでのアルバイト経験で発揮されました。当初、平日の昼間はお客様が少なく売上が伸び悩んでいました。そこで私は、周辺のオフィスワーカーをターゲットに、お得なランチセットを提案しました。SNSで限定クーポンを配布したり、手書きの看板でアピールしたりした結果、平日の客数が前月比で1.5倍に増加しました。この経験から、課題の原因を特定し、周囲を巻き込みながら解決策を実行する重要性を学びました。貴社でもこの課題解決能力を活かし、お客様のニーズを的確に捉えた企画提案で貢献したいです。」
学生時代に頑張ったこと（ガクチカ）の書き方
「ガクチカ」で企業が見たいのは、成果の大きさではありません。あなたが目標に対してどのように考え、どんな困難を乗り越え、その経験から何を学んだかという「プロセス」です。
まずは、どんな目標を立てたのか（Goal）、その達成のためにどんな課題があったのか（Task）を明確にします。次に、その課題に対して具体的にどんな行動を起こしたのか（Action）、そしてその結果どうなったのか（Result）を述べましょう。この一連のストーリーを通じて、あなたの主体性や思考力をアピールすることができます。華々しい経験でなくても、あなた自身が考え、行動した経験なら、それは立派なガクチカになります。
長所・短所の書き方
長所と短所は、自己分析がきちんとできているかを示す質問です。正直に、そしてポジティブに伝えることがポイントになります。
長所は、具体的なエピソードを添えて、仕事でどのように活かせるかを伝えましょう。「私の長所は傾聴力です。サークル活動で後輩の相談に乗る際、相手の話を最後まで丁寧に聞くことで信頼関係を築きました。この力は、お客様の潜在的なニーズを引き出す営業の仕事で活かせると考えます。」のように、再現性を示すことが大切ですです。
一方、短所はただ伝えるだけでなく、それをどう改善しようと努力しているかをセットで示すことが重要です。例えば「心配性」という短所も、「慎重で計画性がある」という長所の裏返しと捉えられます。「私の短所は心配性な点ですが、その分、事前準備を徹底しリスクを想定するよう努めています。」と伝えれば、誠実で責任感のある人柄をアピールできますよ。
通過率を上げる！書き方のポイント
基本的な書き方をマスターしたら、次は他の学生と差をつけ、採用担当者の印象に残るための応用テクニックです。少しの工夫で、ESの質はぐっと上がります！
採用担当者が「読みたくなる」文章の作り方
採用担当者は、一日に何十、何百というESに目を通します。そのため、パッと読んで内容が頭に入る「分かりやすさ」が何よりも重要です。以下のポイントを意識して、読みやすい文章を心がけましょう。
- 結論ファーストで書く： 「私の強みは〇〇です。」のように、まず結論から書き始めましょう。
- 一文を短く簡潔に： 一文が長くなると、主語と述語の関係が分かりにくくなります。目安は60文字以内です。
- 具体的な数字や固有名詞を入れる： 「売上が上がった」よりも「売上が1.5倍になった」の方が、情景が目に浮かびます。
- 企業の言葉を使う： 企業の理念や事業計画で使われている言葉を引用すると、「よく調べているな」と志望度の高さが伝わります。
NG例と改善例
就活生が陥りがちな失敗例を知っておくことで、自分のESの弱点を修正できます。ここではよくあるNG例と、それをどう改善すれば良いのかをBefore/After形式で見ていきましょう。
【NG例：抽象的で具体性がない】
- Before：「サークル活動でコミュニケーション能力を培いました。」
- After：「意見が対立しがちだった10人のサークルメンバーの間に入り、双方の意見を丁寧にヒアリングすることで、全員が納得する練習メニューを考案しました。」
【NG例：どの企業にも言える内容】
- Before：「貴社の将来性に惹かれました。」
- After：「貴社が中期経営計画で掲げている『アジア市場でのシェア拡大』という目標に強く共感しました。私の語学力を活かして貢献したいです。」
他の学生と差をつける具体的テクニック
ありきたりな内容で終わらせないためには、あなただけの「一次情報」を盛り込むことが効果的です。企業説明会やOB/OG訪問で社員の方から直接聞いた話や、そこで感じた会社の雰囲気を盛り込むことで、ESにオリジナリティと熱意が生まれます。
例えば、「名古屋本社での説明会で〇〇様がお話しされていた『挑戦を歓迎する文化』に感銘を受けました」といった一文があるだけで、他の学生には書けない、あなただけの志望動機になります。また、企業のIR情報（投資家向け情報）や中期経営計画を読み込み、会社の未来の方向性を理解した上で自分の貢献できることを述べられれば、企業研究の深さもアピールできます。
企業別・業界別のES対策
業界によって、求められる人物像や評価される強みは異なります。自分の経験や強みを、志望する業界の特性に合わせてアピールすることが、選考突破の鍵となります。
総合商社／専門商社で評価されるESのポイント
商社では、世界を舞台に新しいビジネスを創り出す主体性やチャレンジ精神が求められます。
また、タフな交渉や異文化の中での業務も多いため、ストレス耐性やコミュニケーション能力も重要です。学生時代の留学経験や、困難な目標に粘り強く挑戦したエピソード、多様な価値観を持つ人々と協力して何かを成し遂げた経験などをアピールすると良いでしょう。
メーカー・製造業（自動車・機械系）で評価されるESのポイント
東海地方に多くの優良企業が集まるメーカー・製造業では、良い製品を作りたいというモノづくりへの情熱や、品質へのこだわりが評価されます。
また、開発から生産、販売まで多くの部署が連携するため、チームで成果を出す協調性も不可欠です。研究やサークル活動などで、地道に課題解決に取り組んだ経験や、チームの中で自分の役割を果たし貢献したエピソードが効果的です。
IT・通信業界で評価されるESのポイント
技術の進化が速いIT・通信業界では、常に新しいことを学び続ける学習意欲や知的好奇心が重視されます。
また、複雑なシステムを構築するための論理的思考力も必須です。独学でプログラミングを学んだ経験や、最新の技術トレンドを自主的にキャッチアップしている姿勢、物事を構造的に捉えて問題を解決したエピソードなどをアピールすると、高く評価されるでしょう。
金融・インフラ・公務員など安定志向業界で評価されるESのポイント
人々の生活や社会を支えるこれらの業界では、信頼が第一です。そのため、誠実さや真面目さ、高い責任感が共通して求められます。ルールや約束をきちんと守った経験、地道な努力をコツコツと継続したエピソード、あるいはアルバイトでお金を扱う際にミスなく業務を遂行した経験などを通じて、信頼に足る人物であることを示しましょう。
文字数・フォーマット・提出形式の注意点
どんなに素晴らしい内容のESでも、形式的なミスで評価を下げてしまうのは非常にもったいないです。提出前に、基本的なルールが守れているか必ず確認しましょう。
まず、文字数指定がある場合は、最低でも8割、できれば9割以上を埋めるのがマナーです。文字数が少なすぎると、熱意が低いと判断されかねません。Web提出の場合は、プレビュー機能で改行やレイアウトが崩れていないかを確認しましょう。手書きの場合は、黒のボールペンで丁寧に、読みやすい字で書くことが大切です。修正液の使用は避け、間違えたら新しい用紙に書き直すのが基本です。証明写真も、清潔感のある服装で、規定のサイズを守って貼り付けましょう。
提出前チェックリスト
いよいよ提出！そのボタンを押す前に、最後の確認をしましょう。自分では気づかないミスがあるかもしれないので、大学のキャリアセンターの職員や友人など、第三者に読んでもらうのがおすすめです。
- 誤字脱字、文法の間違いはないか？
- 設問の意図に合った回答になっているか？
- 企業名や部署名を間違えていないか？（「貴社」の使い忘れにも注意！）
- 文章全体の論理構成に矛盾はないか？
- 自己PR、ガクチカ、志望動機に一貫性があるか？
- 指定されたフォーマットや文字数を守れているか？
- 提出期限は間違いないか？
これらの項目を一つひとつ確認することで、うっかりミスを防ぎ、万全の状態でESを提出できます。
まとめ
本記事では、エントリーシートの目的から具体的な書き方、通過率を上げるためのテクニックまでを網羅的に解説しました。ESは、単なる選考書類ではなく、あなたという商品を企業に売り込むための「企画書」です。そして、良い企画書を作るためには、商品（自分自身）の強みを理解する「自己分析」と、顧客（企業）が何を求めているかを知る「企業研究」が欠かせません。
初めてのES作成は難しく感じるかもしれませんが、今回紹介したポイントを押さえれば、必ずあなたの魅力が伝わるESが書けるはずです。名古屋のカフェで、あるいは大学の図書館で、じっくりと自分と向き合い、企業への想いを言葉にしてみてください。この記事が、あなたの就職活動を成功に導く一助となれば幸いです。自信を持って、未来への扉を開きましょう！
エントリーシートの書き方に関するよくある質問
Q1. 証明写真はスーツがいいですか？私服でも大丈夫ですか？
基本的にはスーツが無難です。特に金融や公務員など、堅実なイメージの業界ではスーツが必須と考えて良いでしょう。企業から「私服で」「あなたらしい服装で」といった指定がない限りは、清潔感のあるリクルートスーツで撮影することをおすすめします。髪型や表情も、明るく誠実な印象を与えるように心がけましょう。
Q2. ESに書けるようなすごいエピソードがありません。どうすればいいですか？
企業は、エピソードの華やかさを見ているわけではありません。成果の大小ではなく、あなたが課題に対してどのように考え、行動し、何を学んだかという「プロセス」を知りたいのです。サークル活動やアルバイト、学業など、ごく普通の学生生活の中からでも、あなたらしさが伝わるエピソードは必ず見つかります。まずは自分の経験を棚卸しし、小さな成功体験や乗り越えた困難を思い出してみましょう。
Q3. 少し話を「盛る」のはアリですか？
嘘をつくのは絶対にNGです。面接で深掘りされた際に必ず矛盾が生じ、信頼を失ってしまいます。ただし、事実をより魅力的に見せるための「表現の工夫」は問題ありません。例えば、「売上を少し上げた」を「売上を前月比10%向上させた」と具体的な数字で表現したり、「リーダーを補佐した」を「副リーダーとして、メンバーの意見調整役を担った」と言い換えたりするのは有効なテクニックです。事実に基づいた上で、ポジティブな言葉を選びましょう。
