【手書きESの書き方】パソコン作成との違いは？評価されるポイントと注意点を解説

エントリーシート（ES）の準備、進んでいますか？「この企業、手書き指定だ…どうしよう」「パソコンの方が楽なのに、なんでわざわざ手書きなんだろう？」そんな風に戸惑っている人も多いかもしれません。特に、周りの友達がWebでサクサク提出しているのを見ると、余計に焦ってしまいますよね。

初めての就活では、こうした小さな疑問や不安がたくさん出てくるものです。でも安心してください！企業が手書きを求めるのにはちゃんとした理由があり、ポイントさえ押さえれば、むしろ他の就活生と差をつける大きなチャンスになります。

この記事では、手書きESを完璧に仕上げるための具体的な書き方から、ペン選び、失敗したときの対処法まで、あなたの不安を解消する情報をギュッと詰め込みました。これを読んで、自信を持って手書きESに挑戦しましょう！

エントリーシートは「手書き」と「パソコン」どちらにすべき？

就活でESを作成する際、手書きかパソコンかで迷うのは当然のことです。まずは、今の就活における基本的な考え方と、企業から指定があった場合の対応について理解しておきましょう。

現在の就活トレンドは「パソコン作成」が主流

結論から言うと、現在の就活ではパソコンで作成し、Web上で提出するのが一般的です。企業側も、応募者の情報をデータで一元管理できる「応募者追跡システム（ATS）」を導入しているケースが増えており、効率性の観点からパソコン作成を推奨する傾向にあります。そのため、特に指定がなければパソコンで作成して問題ありません。

多くの企業がこのスタイルなので、まずはWordなどでESの基本となる文章を作成し、それを各企業のフォーマットに合わせて調整していくのが効率的な進め方と言えるでしょう。タイピングが得意な人なら、時間も大幅に短縮できますし、文章の修正や使い回しが簡単なのも大きなメリットです。

指定がある場合は企業の意図に従うのが鉄則

最も重要なのは、企業からの指示に従うことです。「手書きで作成し、郵送してください」「Web上で入力してください」といった指定がある場合、それは絶対的なルールだと考えましょう。この指示を守ることは、社会人として求められる「指示を正しく理解し、実行する能力」を示す第一歩になります。

もし「手書き指定」の企業に対してパソコンで作成したESを提出すれば、「募集要項をきちんと読んでいない」「ルールを守れない学生」というマイナスの印象を与えかねません。面倒だと感じても、指定には必ず従う。これが就活の鉄則であり、それ自体が評価の一部だと心得ておきましょう。

企業が手書きのESを求める2つの理由

パソコン作成が主流の中で、なぜ今でも手書きのESを求める企業があるのでしょうか。その背景には、企業側の明確な狙いがあります。手書きESから何を見られているのかを知れば、対策も立てやすくなりますよ！

理由①：志望度の高さや熱意（手間を惜しまない姿勢）を見るため

手書きのESは、パソコンでの作成に比べて圧倒的に時間と手間がかかります。企業はその「手間」を学生が惜しまずにかけられるかどうかを見て、自社への志望度の高さや入社意欲を測っています。何十社とエントリーする中で、本当に「この会社に入りたい」と思っている学生は、時間をかけて丁寧にESを仕上げてくれるだろう、と考えているのです。

特に、東海地方の歴史ある大手メーカーや地域に根差した企業などは、こうした誠実な姿勢を評価する傾向があります。コピー＆ペーストでは伝わらない、あなただけの熱意を込める絶好の機会と捉え、丁寧な作成を心がけることで、他の応募者との差別化を図ることができるでしょう。

理由②：文字の丁寧さから「人柄」や「仕事への誠実さ」を確認するため

「文字は人となりを表す」とよく言われますが、採用担当者も同じように考えています。ここで見られているのは、字の上手い・下手ではありません。一字一字を丁寧に、心を込めて書こうとしているか、その「姿勢」が重要です。

丁寧に書かれた文字は、読み手への配慮の表れです。これは、将来お客様への手紙や社内文書を作成する際に、相手のことを考えて丁寧な仕事ができる人物かどうかを判断する材料になります。とめ、はね、はらいを意識して書くことで、「誠実で真面目な人柄」という印象を与えることができるのです。

手書きのエントリーシート（ES）のメリット・デメリット

企業側の意図は分かりましたが、私たち学生にとって手書きESにはどんなメリット・デメリットがあるのでしょうか。両方の側面をしっかり理解して、ES作成の計画を立てていきましょう。

メリット：他の学生と差別化し、視覚的なインパクトを残せる

採用担当者の手元には、毎日何十、何百というESが届きます。そのほとんどがパソコンで作成された同じようなフォントの書類である中、丁寧に書かれた手書きのESは、それだけでパッと目に留まりやすくなります。これが手書きの最大のメリットです！

手書きの文字には、パソコンのフォントにはない温かみや個性があります。一生懸命に書かれた文字からは、あなたの熱意がダイレクトに伝わり、採用担当者の記憶に残りやすくなるでしょう。特に最終選考などで複数の候補者で迷った際に、「あの一生懸命書いてくれた学生だ」と、ポジティブな印象が後押ししてくれる可能性もあります。

デメリット：作成時間が倍以上かかり、修正がきかないリスクがある

一方、手書きESの最大のデメリットは、とにかく時間がかかることです。内容を考える時間に加え、下書き、清書、乾燥と、パソコン作成の倍以上の時間がかかることも珍しくありません。複数の企業の選考を同時に進めている就活生にとっては、大きな負担となるでしょう。

さらに、手書きには「修正がきかない」という大きなリスクが伴います。清書の最終段階で一文字でも間違えてしまうと、原則として最初から書き直しです。このプレッシャーは精神的にもかなりの負担になります。時間に余裕がない中で焦って書くと、ミスを誘発しやすくなるという悪循環に陥る可能性も考慮しておく必要があります。

【比較表】手書きとパソコン、それぞれの特徴まとめ

指定がない場合、「手書き」と「パソコン」どちらを選べばよい？企業の評価は？

企業から特に作成方法の指定がない場合、どちらを選ぶべきか本当に迷いますよね。ここでは、そんな時の判断基準と、業界による評価の傾向について解説します。

基本的には「パソコン（Web提出）」を選んで評価が下がることはない

もし企業から作成方法の指定がないのであれば、基本的には「パソコンで作成し、Webで提出する」のが最も無難で合理的な選択です。前述の通り、多くの企業では応募者管理をデータで行っているため、採用担当者にとってもパソコン作成のESの方が管理しやすく、読みやすいというメリットがあります。

「指定がないなら、あえて手書きで熱意を見せた方が良いのでは？」と考える人もいるかもしれません。しかし、それが原因で評価が下がることは基本的にないと考えて大丈夫です。むしろ、内容をしっかり練り上げることに時間を使い、質の高いESを効率的に作成する方が賢明と言えるでしょう。

効率重視の企業やIT業界ではパソコン作成が好まれる傾向

特に、IT業界や外資系企業、ベンチャー企業など、業務の効率性やITリテラシーを重視するカルチャーの企業では、パソコン作成が好まれる傾向にあります。こうした企業では、情報を簡潔かつ論理的に伝える能力が求められるため、手書きであること自体が評価されることは少ないでしょう。

むしろ、あえて手書きで提出することが「非効率的」「柔軟性がない」と捉えられてしまう可能性もゼロではありません。企業のウェブサイトや説明会での雰囲気から、その企業が何を大切にしているのかを感じ取り、適切なフォーマットを選択することが重要です。

老舗メーカー・金融・マスコミ等では手書きが「丁寧」と捉えられる可能性

一方で、歴史の長い老舗メーカーや金融業界、手紙など手書きの文化が一部残っているマスコミ業界などでは、丁寧に仕上げられた手書きのESが好意的に受け取られる可能性があります。こうした業界では、伝統や人との繋がりを重んじる傾向があり、手書きの文字から伝わる誠実さがプラスに働くことがあるのです。

ただし、これも絶対ではありません。あくまで「可能性がある」という程度に留めておきましょう。もし迷った場合は、OB・OG訪問などで先輩に「ESは手書きとパソコン、どちらで提出しましたか？」と聞いてみるのが最も確実な方法です。名古屋本社の企業であれば、大学のキャリアセンターで過去の事例を聞いてみるのも良いでしょう。

手書きのエントリーシート（ES）を作成する際におさえたいポイント

手書きでESを作成すると決めたなら、その効果を最大限に高めるための準備が不可欠です。道具選びから書き方まで、採用担当者に「おっ」と思わせるための具体的なポイントを見ていきましょう！

【道具選び】ペンは「ゲルインク」の0.5mmまたは0.7mmがベスト

ESの印象は、使うペン一本で大きく変わります。おすすめは、にじみにくく、くっきりとした文字が書ける「ゲルインク」のボールペンです。油性ボールペンはインクだまりができやすく、紙の裏に写ってしまうことがあるため避けましょう。また、フリクションなどの「消せるボールペン」は、熱で文字が消えてしまう可能性があり、公的な書類には不適切なので絶対にNGです。

ペンの太さは、ESの記入欄の大きさに合わせて0.5mmか0.7mmを選ぶのが基本です。文字をたくさん書く欄は0.5mm、氏名など大きく見せたい部分は0.7mmと使い分けると、メリハリが出て読みやすくなります。栄のロフトや名駅の東急ハンズなど、品揃えの豊富な文具店で実際に試し書きをして、自分の手に馴染む一本を見つけてみてください！

【下書き】鉛筆で薄く罫線や文字を書き、全体のバランスを整える

いきなり清書を始めるのは絶対にやめましょう！必ず鉛筆やシャープペンシルで下書きをすることが、美しいESを仕上げるための最大のコツです。文字が曲がったり、大きさがバラバラになったりするのを防ぐため、まずは定規を使って薄く罫線を引くことをおすすめします。

下書きの段階で、全体のレイアウトをしっかり考えましょう。どこで改行するか、文字の大きさは適切か、余白は十分かなどを確認します。このひと手間をかけることで、文章の途中でスペースが足りなくなったり、逆に余りすぎたりするのを防げます。完成図をイメージしながら、全体のバランスを整えることが重要です。

【清書】インクが乾いたことを確認してから消しゴムをかける

下書きに沿って丁寧に清書をしたら、焦って消しゴムをかけないでください。ゲルインクは乾くまでに少し時間がかかります。インクが乾ききる前に消しゴムをかけると、インクが伸びて紙全体が黒く汚れてしまい、すべてが台無しになってしまいます。

最低でも15分〜30分、できれば1時間以上は時間を置いて、インクが完全に乾いたことを確認してから、優しく丁寧に消しゴムをかけましょう。この「待つ」時間も、丁寧な仕事をする上では非常に大切です。細部へのこだわりが、あなたの誠実さを伝えることに繋がります。

【レイアウト】余白と改行を意識し、読みやすさを最優先する

記入欄いっぱいに文字がぎっしりと詰まったESは、読む前から採用担当者をうんざりさせてしまう可能性があります。読みやすさを最優先し、適度な「余白」と「改行」を意識することが、内容を効果的に伝えるための秘訣です。

上下左右に少し余白を持たせることで、全体的にスッキリとして洗練された印象になります。また、話の区切りが良いところで意識的に改行を入れると、文章にリズムが生まれ、格段に読みやすくなります。伝えたいことが多い気持ちは分かりますが、情報を詰め込みすぎず、「相手にとっての読みやすさ」を第一に考えたレイアウトを心がけましょう。

失敗できない！書き損じやミスをした時の対処法

どんなに注意していても、人間ですからミスは起こるものです。手書きESで最も怖い「書き損じ」。その時の正しい対処法を知っておけば、パニックにならずに済みますよ。

原則：修正液・修正テープの使用はNG（最初から書き直す）

まず大原則として、ビジネス文書において修正液や修正テープを使用するのはマナー違反です。修正した箇所は見た目が悪くなるだけでなく、「準備を怠った」「誠実さに欠ける」といったネガティブな印象を与えてしまうリスクがあります。

一文字でも間違えてしまったら、潔く新しい用紙に最初から書き直しましょう。時間も労力もかかり、心が折れそうになるかもしれませんが、その誠実な対応こそが評価に繋がります。「この学生は、手間を惜しまず完璧なものを提出しようとしてくれたんだな」と、採用担当者はきっと見てくれています。

どうしても書き直せない場合の「二重線＋訂正印」はアリか？

予備の用紙がなく、提出期限もギリギリ…そんな絶体絶命の状況では、最終手段として「二重線＋訂正印」という方法があります。間違えた箇所に定規で二重線を引き、その上から自分の名字の印鑑（シャチハタは不可）を押す方法です。

しかし、これはあくまで契約書などで使われる例外的な処置です。就活のESでこれを行うと、準備不足を露呈することになり、評価を下げる可能性が非常に高いです。基本的には「ナシ」と考え、この方法に頼らなくても済むように、事前の準備を徹底することが何よりも大切です。

書き損じを防ぐための「予備コピー活用法」

書き損じへの最も効果的で現実的な対策は、ESの原本を受け取ったら、すぐにコンビニなどで複数枚コピーしておくことです。これを「お守り」代わりに持っておくだけで、精神的なプレッシャーが大きく軽減されます。

コピーした用紙は、以下のように活用できます。

• 練習用： 何度か書く練習をして、ペンの滑りや文字の大きさを確認する。
• 下書き確認用： 実際に下書きをしてみて、全体のバランスをチェックする。
• 予備用： 本番で失敗してしまった際の、書き直し用として使う。

この一手間が、あなたを書き損じの恐怖から救ってくれます。大学のコピー機などを活用して、必ず予備を用意しておきましょう！

手書きESを郵送・提出する際の最終チェックリスト

丹精込めて書き上げたESも、提出時のマナーで評価を下げてしまっては元も子もありません。最後まで気を抜かず、「仕事ができる丁寧な学生」という印象を残すための最終チェックポイントを確認しましょう。

封筒の宛名書きも「手書き」で丁寧に作成する

ES本体だけでなく、それを入れる封筒も評価の対象です。ESを丁寧に手書きしたなら、封筒の宛名ももちろん手書きで、心を込めて書きましょう。黒のサインペンやボールペンを使い、読みやすい楷書で書くのが基本です。

会社名は「（株）」などと略さず、「株式会社」と正式名称で書きます。部署宛てなら「人事部 御中」、担当者個人宛てなら「人事部 採用ご担当 ◯◯様」と、敬称の使い分けも間違えないようにしましょう。細かい部分ですが、こうしたビジネスマナーが身についているかしっかり見られています。

クリアファイルに入れて「折れ・濡れ」を防止する

完成したESは、必ず無地の綺麗なクリアファイルに入れてから封筒に入れましょう。これは、郵送中に書類が折れ曲がってしまったり、雨などで濡れてしまったりするのを防ぐための、社会人としての基本的な配慮です。

採用担当者が封筒を開けたとき、クリアファイルに挟まれた綺麗な状態のESが出てくれば、「細やかな気配りができる人だな」という好印象に繋がります。数百円の投資で評価が上がるなら、やらない手はありません。相手の立場に立った行動を心がけることが大切です。

提出前に必ずコピーを取り、面接対策用に保管する

郵送してしまうと、手元にESの現物が残りません。面接ではESに書かれた内容について深く質問されることがほとんどなので、自分が何を書いたか忘れてしまうと、しどろもどろになってしまいます。そうした事態を防ぐため、提出前に必ずコピーを取るか、スマホで写真を撮っておきましょう。

面接の前には、そのコピーを見返して「このガクチカについて、他に具体的なエピソードは？」「自己PRで書いたこの強みは、入社後どう活かせる？」といった質問を想定し、回答を準備しておくことができます。万全の状態で面接に臨むためにも、コピーの保管は絶対に忘れないでください。

まとめ

手書きESは、確かに時間も手間もかかり大変です。しかし、その一つ一つのプロセスに心を込めることで、あなたの熱意や誠実さを伝える強力な武器になります。パソコン作成が主流の今だからこそ、丁寧に仕上げられた手書きESは採用担当者の心に響くはずです。

今回ご紹介したポイントを振り返ってみましょう。

• 就活のトレンドは「パソコン作成」が主流ですが、企業からの指定は絶対に守りましょう。
• 企業が手書きを求めるのは、学生の「熱意」と「人柄」を見たいからです。
• 道具選びや下書き、レイアウトにこだわることで、ESの完成度は格段に上がります。
• 書き損じた場合は、修正せずに潔く「書き直す」のが原則です。予備のコピーは必須！
• 封筒の宛名やクリアファイルの使用など、提出時のマナーも評価の一部です。

この記事で得た知識を活かして、自信を持ってES作成に取り組んでください。あなたの心のこもったESが、志望企業への扉を開くことを応援しています！

よくある質問（FAQ）

Q1. 字が汚いのですが、手書きESは不利になりますか？

字の上手い・下手そのものが、直接的に評価を下げることはありません。企業が見ているのは、字の上手さよりも「丁寧に書こうとしているか」という姿勢です。たとえ自信がなくても、一字一字心を込めて、とめ・はね・はらいを意識して書くことで、誠実さは十分に伝わります。焦らず、ゆっくりと時間をかけて書きましょう。

Q2. 手書きESに貼る写真は、スピード写真でも大丈夫ですか？

基本的には写真館で撮影した証明写真を使用するのが望ましいです。写真館の写真は、ライティングや表情の指導など、プロの技術であなたの印象を最大限に良くしてくれます。スピード写真は手軽ですが、どうしても暗い印象になったり、表情が硬くなったりしがちです。費用はかかりますが、自分への投資だと考えて、ぜひ写真館を利用しましょう。名古屋駅や栄周辺には、就活写真に強い写真館がたくさんあります。

Q3. 手書きESをPDF化してメールで送るように指示された場合はどうすればいいですか？

その場合は、完成した手書きESをスキャナーで取り込み、PDFファイルとして保存します。自宅にスキャナーがない場合は、大学のPCルームや図書館、コンビニのマルチコピー機などを利用しましょう。スキャンする際は、書類が曲がったり、影が入ったりしないように注意してください。ファイル名は「エントリーシート_氏名.pdf」のように、誰が見ても分かりやすい名前に設定するのがマナーです。